Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 7 september 2026

Kapsalon ’t Gooi hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leest u hoe wij omgaan met de gegevens van bezoekers van onze website, klanten en sollicitanten, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Wie zijn wij

Kapsalon ’t Gooi is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.

• Adres: Langestraat 69, 1211 GW Hilversum
• Telefoon: +31 6 28060228
• E-mail: info@kapsalonhetgooi.nl
• Website: https://kapsalonhetgooi.nl/
• KVK-nummer: 72338148

2. Welke gegevens verzamelen wij en waarom

Bij het maken van een afspraak
Wanneer u een afspraak bij ons maakt, vragen wij om uw naam en contactgegevens om de afspraak te kunnen inplannen en u hierover te kunnen bereiken. Als dit voor de behandeling relevant is, vragen wij u ook naar eventuele allergieën of medische aandoeningen. Dit zijn bijzondere persoonsgegevens; wij vragen deze alleen op met uw uitdrukkelijke toestemming en gebruiken ze uitsluitend om de behandeling veilig te kunnen uitvoeren.

Bij het contactformulier
Als u het contactformulier op onze website invult, ontvangen wij de gegevens die u zelf invult, zoals uw naam, e-mailadres en uw bericht. Wij gebruiken deze gegevens om uw vraag te beantwoorden.

Bij het sollicitatieformulier
Als u via onze website solliciteert, verwerken wij uw naam, telefoonnummer, e-mailadres, motivatie en het door u geüploade cv. Deze gegevens gebruiken wij uitsluitend om uw sollicitatie te beoordelen en met u in contact te treden over de vacature.

Automatisch verzameld via de website
Onze website maakt gebruik van Google Analytics om geanonimiseerde bezoekersstatistieken te verzamelen, zodat wij de website kunnen verbeteren. Daarnaast bevat de website een Google Reviews-widget en knoppen naar Facebook en Instagram; deze partijen kunnen daarbij eigen cookies plaatsen. Zie hoofdstuk 6 (Cookies) voor meer informatie.

3. Grondslag voor de verwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende grondslagen: uw uitdrukkelijke toestemming (bijvoorbeeld bij gezondheidsinformatie of een sollicitatie), de uitvoering van een overeenkomst (het maken en uitvoeren van een afspraak) en ons gerechtvaardigd belang (bijvoorbeeld het verbeteren van onze website via analytische cookies).

4. Hoe lang bewaren wij uw gegevens

• Klant- en afspraakgegevens: zolang u klant bij ons bent, en daarna zo lang als wettelijk verplicht is voor onze (fiscale) administratie, in beginsel 7 jaar.
• Gezondheidsinformatie (allergieën/medische aandoeningen): uitsluitend zolang relevant voor de behandelrelatie; wordt daarna verwijderd.
• Sollicitatiegegevens, waaronder uw cv: uiterlijk 4 weken na afronding van de sollicitatieprocedure, tenzij u ons toestemming geeft deze maximaal 1 jaar te bewaren voor eventuele toekomstige vacatures.
• Contactformuliergegevens: zolang nodig om uw vraag af te handelen, daarna maximaal 1 jaar.

5. Delen met derden
Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden voor marketingdoeleinden. Wij schakelen wel dienstverleners (verwerkers) in die namens ons gegevens verwerken, zoals onze hostingpartij, de leverancier van onze website- en formulierensoftware, en Google (Analytics en Reviews). Met deze partijen maken wij afspraken om uw gegevens zorgvuldig te behandelen.

6. Cookies

Onze website gebruikt de volgende soorten cookies:

U kunt cookies zelf beheren of weigeren via de instellingen van uw browser. Houd er rekening mee dat het uitschakelen van bepaalde cookies invloed kan hebben op de werking van de website.

7. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatig gebruik.

8. Uw rechten
U heeft het recht om uw gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor gegevensverwerking in te trekken, bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Kapsalon ’t Gooi, en het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Wilt u gebruikmaken van één van deze rechten, neem dan contact met ons op via info@kapsalonhetgooi.nl. Ook heeft u altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Wijzigingen
Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie is altijd te vinden op onze website.

10. Contact
Heeft u vragen over dit privacybeleid? Neem dan contact met ons op via info@kapsalonhetgooi.nl of +31 6 28060228.